TUGAS 4
1.Mengapa tata kerja, system kerja maupun prosedur kerja merupakan satu kesatuan yang bulat. Jelaskan dengan singkat ?
Jawab :
Karena tata kerja meruapakan cara, prosedur merupakan tahapan dalam tata kerja, system meruapakan susunan antara tata kerja dan prosedur, dan itu semua pengerjaannya saling berkaitan
2.Jelaskan perbedaan pengertian antara tata kerja, system kerja dan prosedur kerja. Dari ketiga kegiatan tersebut menurut saudara mana yang paling penting ?
Jawab :
· Tata kerja : merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapain tingkat efisien yang maksimal
· Prosedur : merupakan tahapan dari tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan
· System kerja : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Menurut saya yang paling penting adalah system kerja.
3.Sebutkan prinsip-prinsip yang harus dipakai dalam penggunaan tata kerja, system kerja dan prosedur kerja. Apa kegunaan prinsip-prinsip tersebut bagi pelaksanaan kegiatan ketiga hal tersebut !
Jawab :
· Tata kerja,prosedur dan system harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan
· Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penejalasan tantang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi, dan semacamnya
· Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya
· Selanjutnya harus dibuat dan djelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang dimaksud
· Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk melaksanakan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud
· Ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud
· Tata kerja, prosedur dan system harus disusun sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas.
· Perlu diperhatikan bahwa penyusunan system, prosedur dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan zaman dan teknologi, jadi harus dijaga updatenessnya
· Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan tanda-tanda atau symbol dan skema atau bagan prosedur dengan setepat-tepatnya
· Dan akhirnya untuk menjamin penerapan tata kerja, prosedur dan system yang setepat-tepatnya, maka adanya buku-buku pedoman tentang hal-hal itu mutlak perlu dipersiapkan, untuk itu maka adanya staff khusus sebagai O & M specialist adalah mutlak diperlukan
4.Buatlah daftar kegiatan pelaksanaan pekerjaan saudara selama satu minggu (40 jam). Urutkan dari pekerjaan yang paling penting dan mendesak untuk dilakukan sampai dengan pekerjaan yang relative kurang penting pengerjaannya dalam minggu ini.
Jawab :
Nama Melati Tri. A | Jabatan Pelajar | Golongan Mahasiswa | Masa Kuliah Strata Satu |
NO. | Keterangan tentang Kegiatan | Jumlah jam kegiatan seminggu untuk tiap jenis kegiatan | ||
1 | Shalat | 9 jam | ||
2 | Kuliah | 19 jam | ||
3 | Praktikum | 4 jam | ||
4 | Mengerjakan tugas kuliah | 6 jam | ||
5 | Nonton Televisi | 2 jam | ||
JUMLAH SELURUH JAM KEGIATAN SEMINGGU | 40 JAM | |||
Tanggal 13 November 2009 | Unit | Disahkan oleh | Tanda tangan Jabatan Pengawas | |
5.Mengapa dalam tata kerja, system kerja dan prosedur kerja harus selalu disusun untuk memiliki sifat stabilitas dan fleksibilitas ? jelaskan dan beri contohnya .
Jawab :
Karena system, prosedur dan tata kerja harus mengandung unsure yang tetap sehingga menjamin kelancaraan dan kemantapan kerja. Dan diadakannya saling pergantian tugas sehingga misalnya salah seorang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan di selesaikan.
6.Jelaskan pengeretian updateness suatu penyusunan system, prosedur dan tata kerja .
Jawab :
Penyusunan system, prosedur dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan jaman dan teknologi.
0 komentar:
Posting Komentar